تماس با ما

نشانی : تهران خیابان آزادی- روبروی دانشگاه صنعتی شریف- پلاک 454

تلفن : 61903 - 021 - (30خط)
فاكس : 66053652 - 021
صندوق پستی : 1384-13445
پست الكترونيكي : info@samasoft.net

پرتال مشتریان

ثبت نام آنلاین دانشجویان جدیدالورود

سامانه ثبت نام آنلاین دانشجویان جدید الورود

 

شرکت سماسامانه مجری طرح ملی سیستم مدیریت آموزش سما در وزارت بهداشت و علوم، در ادامه ارائه خدمات خود به بیش از 220 دانشگاه و موسسه آموزش عالی کشور ، با هدف مدیریت بهتر در ثبت نام دانشجویان جدید الورود اقدام به طراحی و راه اندازی سامانه ثبت نام آنلاین داوطلبین نموده است.

 

 

 

 

 

 

 

 


شرکت سماسامانه مجری طرح ملی سیستم مدیریت آموزش سما در وزارت بهداشت و علوم، در ادامه ارائه خدمات خود به بیش از 220 دانشگاه و موسسه آموزش عالی کشور ، با هدف مدیریت بهتر در ثبت نام دانشجویان جدید الورود اقدام به طراحی و راه اندازی سامانه ثبت نام آنلاین داوطلبین نموده است.
این سامانه پس از دریافت اطلاعات کامل شناسنامه ای،آموزشی و تکمیلی دانشجویان ، مدارک اسکن شده مورد نیاز دانشگاه را جمع آوری می نماید؛ همچنین مدیران محترم آموزش دانشگاهها می توانند تمامی فرمهایی که در ابتدا باید توسط دانشجو تکمیل شود (از قبیل: تعهد نامه،معاینه پزشکی و...) در این سامانه قرار دهند تا دانشجو پس از دریافت و تکمیل آنها ، در زمان مراجعه حضوری و ارائه اصل مدارک خود ، مدارک مذکور را به واحدهای مربوطه تحویل دهد.
پس ازتکمیل تمامی مراحل ، یک کد رهگیری به دانشجو ارائه می گردد که در زمان مراجعه به دانشگاه جهت احراز هویت دانشجو مورد استفاده قرار می گیرد.

مزایای استفاده از سیستم


- گام برداشتن در راستای اصلاح الگوی مصرف و کاهش چشمگیر هزینه ها
- گام بر داشتن در راستای اهداف دولت الکترونیک
- گام برداشتن در راستای تکریم ارباب رجوع
- حذف هزینه های دانشگاه در پذیرایی از دانشجویان و خانواده هایشان
- حذف هزینه های تردد داوطلبان و خانواده هایشان در مراجعات حضوری (که در برخی موارد چندین بار اتفاق می افتد)
- حذف برگه های کاغذی و دریافت اطلاعات بصورت الکترونیکی (بسته به نیاز دانشگاه)
- عدم مراجعه حضوری دانشجوی جدید الورود به دانشگاه و کاهش قابل توجه حجم کار آموزش در روزهای ابتدایی ترم
- اطلاع رسانی و مدیریت زمان مراجعه نهایی داوطلبان به تفکیک رشته ، ورودی و...جهت ارائه اصل مدارک
- ثبت کامل اطلاعات دانشجو توسط خود دانشجو
- دریافت کلیه فرمهای تعهد نامه و فرمهای مشابه توسط دانشجوکه باید تکمیل و امضا گردد
- بستر سازی استفاده از "سیستم بایگانی دیجیتالی اسناد سما" با توجه به جمع آوری مدارک اسکن شده دانشجو توسط این سامانه و یکپارچه بودن آن با سیستم مدیریت آموزش سما
- پیش بینی کمی و کیفی ارائه خدمات دانشجویی با توجه به جمع آوری اطلاعاتی همچون : درخواست خوابگاه ، سرویس و ... توسط سامانه
- و...

امکانات عمده ی سیستم ثبت نام دانشجویان جدیدالورود


- مبتنی بر وب
- امکان ورود به سیستم توسط شماره داوطلبی به عنوان کدکاربری و کد ملی به عنوان کلمه عبور
- اطلاعات تکمیلی مورد نیاز از دانشجو
- امکان دریافت تصویر مدارک مورد نیاز مانند کپی شناسنامه، کارت ملی، مدرک تحصیلی و ...
- امکان دریافت (دانلود) برخی فرمهای ثبت نام از طریق وب توسط دانشجوی پذیرفته شده جهت تکمیل و ارائه به دانشگاه هنگام مراجعه به اداره ثبت نام
- ارتباط مستقیم و کامل با سیستم مدیریت امور آموزشی «سما» و انتقال اطلاعات تکمیل شده به سیستم مدیریت امور آموزشی
- امکان دریافت گزارش از دانشجویانی که از طریق وب ثبت نام کرده و اطلاعات خود را تکمیل کرده اند در هر لجظه توسط کاربر سیستم در دانشگاه
- امکان چاپ اطلاعات تکمیل شده توسط دانشجو جهت امضای وی هنگام مراجعه برای ثبت نام
- جلوگیری از عدم انتقال اطلاعات به سیستم آموزشی برای دانشجویانی که جهت ثبت نام مراجعه نکرده اند
- امکان دریافت اطلاعات اولیه دانشجویان جدیدالورود از طریق دیسکت سازمان سنجش