تماس با ما

نشانی : تهران خیابان آزادی- روبروی دانشگاه صنعتی شریف- پلاک 454

تلفن : 61903 - 021 - (30خط)
فاكس : 66053652 - 021
صندوق پستی : 1384-13445
پست الكترونيكي : info@samasoft.net

پرتال مشتریان

سیستم بایگانی الکترونیک

سیستم بایگانی و آرشیو الکترونیک سبا 


سامانه ای تحت وب، قدرتمند و کاربر پسند برای ثبت ، نگهداری و مدیریت آسان اسناد و مدارک الکترونیک سازمان

 

دریافت کاتالوگ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


نرم افزار بایگانی در یک نگاه
نگهداری، دسترسی و حفظ امنیت اسناد و پرونده های کاغذی یکی از مشکلات جاری هر سازمان و گستردگی آن به اندازه وسعت سازمان است. سبا سیستم بایگانی و آرشیو الکترونیک سما برای رفع این مشکل و کمک به مدیران سازمان ها و دانشگاه ها طراحی شده است. کاهش هزینه های مرتبط و سایر مشکلات نظیر فضای مورد نیاز برای نگهداری اسناد، سرعت و سهولت در دسترسی به اسناد، حفظ امنیت سندها و امکان دسترسی چند نفر بصورت همزمان به محتوای یک پرونده یا سند ،از جمله اهداف طراحی و پیاده سازی این سیستم می باشد.

سیستم بایگانی و آرشیو الکترونیک سبا کاملا مبتنی بر وب و کاربرپسند طراحی شده به نحوی که تمامی اطلاعات مورد نیاز بایگان یا مدیر سیستم در یک صفحه به شکل زیبایی در اختیار وی قرار گرفته است . علاوه بر این در این سامانه ضمن امکان مدیریت چندین بایگانی بصورت همزمان با توجه به پیاده سازی قابلیت فرم ساز در داخل سیستم انعطاف پذیری سیستم برای بایگانی و آرشیو الکترونیک انواع اسناد و مدارک ایجاد شده است.

کاملا مبتنی بر وب
دسترسی سریع، آسان و کنترل شده به محتوای پرونده ها و اسناد در هر لحظه و هرمکان
امکان دسترسی همزمان افراد به یک پرونده و سند
افزایش امنیت اسناد و مدارک با جلوگیری از خروج بی مورد اصل سند از بایگانی
امکان دسته بندی یک سند در سرفصل های مختلف
حفظ ماهیت فیزیکی سند و جلوگیری از آسیب دیدن آن با کاهش جابجایی اصل سند
انسجام با سایر سامانه ها از جمله سیستم مدیریت آموزش سما
امکان ایجاد چند بایگانی برای یک سازمان
امکان ثبت اطلاعات کامل پرونده متناسب با سلیقه هر سازمان
امکان تعریف روکشهای گوناگون برای اسناد (فرم ساز) که موجب می شود متناسب با هر نوع سند اطلاعات مختلفی را برای سند نگهداری کرد
امکان تعریف کارتابل برای افراد و تحویا پرونده به صورت کاملا کنترل شده براساس سطوح دسترسی
تعریف سطح محرمانگی برای اسناد و پوشه ها
تنظیم شبوه ذخیره پوشه ها و اسناد در بانک اطلاعاتی یا فایل
امکان دریافت مستقیم فایل از اسکنر و پیوست آن به سند
نگهداری کامل تاریخچه تغییر اسناد و پوشه ها
امکان تعریف گزارشهای متنوع به صورت کلی، نموداری، آماری و جدولی
امکان بازیابی اسناد حذف شده و...
امکان تهیه نسخه چاپی اسناد توسط هر یک از کاربران ( در محدوده دسترسی )
امکان جستجوی سریع و پیشرفته در بایگانی بر اساس کلیه مشخصات وارد شده
امکان ثبت اطلاعات هر مدرک مطابق با نیازهای خریدار
ارجاع اسناد بایگانی به کارتابل الکترونیکی افراد شرکت (سازمان)—نسخه آتی