سامانه ثبت نام جدید الورود

شرکت سماسامانه مجری طرح ملی سیستم مدیریت آموزش سما در وزارت بهداشت و علوم، در ادامه ارائه خدمات خود به بیش از 220 دانشگاه و موسسه آموزش عالی کشور ، با هدف مدیریت بهتر در ثبت نام دانشجویان جدید الورود اقدام به طراحی و راه اندازی سامانه ثبت نام آنلاین داوطلبین نموده است.

این سامانه پس از دریافت اطلاعات کامل شناسنامه ای،آموزشی و تکمیلی دانشجویان ، مدارک اسکن شده مورد نیاز دانشگاه را جمع آوری می نماید؛ همچنین مدیران محترم آموزش دانشگاهها می توانند تمامی فرمهایی که در ابتدا باید توسط دانشجو تکمیل شود (از قبیل: تعهد نامه،معاینه پزشکی و…) در این سامانه قرار دهند تا دانشجو پس از دریافت و تکمیل آنها ، در زمان مراجعه حضوری و ارائه اصل مدارک خود ، مدارک مذکور را به واحدهای مربوطه تحویل دهد.

پس ازتکمیل تمامی مراحل ، یک کد رهگیری به دانشجو ارائه می گردد که در زمان مراجعه به دانشگاه جهت احراز هویت دانشجو مورد استفاده قرار می گیرد.

  • گام برداشتن در راستای اصلاح الگوی مصرف و کاهش چشمگیر هزینه ها
  • گام بر داشتن در راستای اهداف دولت الکترونیک
  • گام برداشتن در راستای تکریم ارباب رجوع
  • حذف هزینه های دانشگاه در پذیرایی از دانشجویان و خانواده هایشان
  • حذف هزینه های تردد داوطلبان و خانواده هایشان در مراجعات حضوری (که در برخی موارد چندین بار اتفاق می افتد)
  • حذف برگه های کاغذی و دریافت اطلاعات بصورت الکترونیکی (بسته به نیاز دانشگاه)
  • عدم مراجعه حضوری دانشجوی جدید الورود به دانشگاه و کاهش قابل توجه حجم کار آموزش در روزهای ابتدایی ترم
  • اطلاع رسانی و مدیریت زمان مراجعه نهایی داوطلبان به تفکیک رشته ، ورودی و…جهت ارائه اصل مدارک
  • ثبت کامل اطلاعات دانشجو توسط خود دانشجو
  • دریافت کلیه فرمهای تعهد نامه و فرمهای مشابه توسط دانشجوکه باید تکمیل و امضا گردد
  • بستر سازی استفاده از “سیستم بایگانی دیجیتالی اسناد سما” با توجه به جمع آوری مدارک اسکن شده دانشجو توسط این سامانه و یکپارچه بودن آن با سیستم مدیریت آموزش سما
  • پیش بینی کمی و کیفی ارائه خدمات دانشجویی با توجه به جمع آوری اطلاعاتی همچون : درخواست خوابگاه ، سرویس و … توسط سامانه
  • و…
  • مبتنی بر وب
  • امکان ورود به سیستم توسط شماره داوطلبی به عنوان کدکاربری و کد ملی به عنوان کلمه عبور
  • اطلاعات تکمیلی مورد نیاز از دانشجو
  • امکان دریافت تصویر مدارک مورد نیاز مانند کپی شناسنامه، کارت ملی، مدرک تحصیلی و …
  • امکان دریافت (دانلود) برخی فرمهای ثبت نام از طریق وب توسط دانشجوی پذیرفته شده جهت تکمیل و ارائه به دانشگاه هنگام مراجعه به اداره ثبت نام
  • ارتباط مستقیم و کامل با سیستم مدیریت امور آموزشی «سما» و انتقال اطلاعات تکمیل شده به سیستم مدیریت امور آموزشی
  • امکان دریافت گزارش از دانشجویانی که از طریق وب ثبت نام کرده و اطلاعات خود را تکمیل کرده اند در هر لجظه توسط کاربر سیستم در دانشگاه
  • امکان چاپ اطلاعات تکمیل شده توسط دانشجو جهت امضای وی هنگام مراجعه برای ثبت نام
  • جلوگیری از عدم انتقال اطلاعات به سیستم آموزشی برای دانشجویانی که جهت ثبت نام مراجعه نکرده اند
  • امکان دریافت اطلاعات اولیه دانشجویان جدیدالورود از طریق دیسکت سازمان سنجش