سامانه پروپزال
سامانه پروپوزال سما نیازهای واحد تحصیلات تکمیلی دانشگاه‌ها در مرحله پروپوزال را پوشش می‌دهد. تمامی مراحل از زمانی که دانشجو مجاز به درخواست تصویب پروپوزال و انتخاب استاد راهنما می‌شود تا بعد از مرحله دفاع برای دانشجو، استادان راهنما، مشاور، مدیر گروه و … سیستماتیک و بصورت آنلاین انجام می‌شود.
- تحت وب
- مدیریت بهتر و آسان تر روال پروپزال از ثبت درخواست تا ثبت نمرات دفاع
- کاهش مراجعه حضوری
- چون تمامی روال‌ها الکترونیک انجام می‌شود نیازی به مراجعه حضوری نیست.
- صرفه جویی و بهینه‌سازی مصرف کاغذ
- کاغذ از چرخهٔ کار حذف و تمامی اطلاعات الکترونیکی برای اساتید ارسال می‌شود.
- ارسال پیام، هشدار و ایمیل بعد از هر رویداد برای همه افراد اعم از دانشجو و استاد
- پس از هر ثبت فرایند به افراد درگیر آن فرآیند پیامکی اطلاع‌رسانی می‌شود.
- تعیین مراحل تأیید پروپزال به‌صورت داینامیک
- هر دانشگاه براساس روند تعریف شده خود می‌تواند روال‌های تأیید را تعریف کند.
- امکان ثبت درخواست اولیهٔ پروپزال برای استاد راهنما توسط دانشجو
- دانشجو موضوع اولیه و درخواست بررسی را برای استاد راهنمای منتخبش ارسال می‌کند.
- تأیید یا رد درخواست اولیهٔ پروپزال توسط استاد راهنما
- استاد راهنما پس از بررسی می تواند موضوع و خود دانشجو را تأیید یا رد کند.
- تنظیم کردن دسترسی افراد
- امکان تعریف دسترسی برای مدیر گروه، استاد، تحصیلات تکمیلی و دانشجو برای اضافه کردن فرد جدید، ثبت نمره، ثبت دفاع و …
- امکان مشخص کردن فاصلهٔ زمانی دفاع
- تعیین تنظیم حداقل زمان انجام پایان‌نامه
- تعیین حداکثر تعداد پروپزال و ضریب هر پروپزال با توجه به مقطع و مرتبهٔ استاد
- برای هر استاد قانون حداکثر تعداد دریافت پروپوزال بر اساس پایهٔ استاد در نظر گرفته می‌شود.
- تعریف سؤالات و گروه سؤالات مورد ارزیابی به تفکیک مقطع، نیمسال ورود و بازهٔ تاریخ دفاع
- با توجه به دارا بودن فرم‌ساز می‌توان سؤالات ارزشیابی پایان‌نامه را تعریف کرد.
- امکان مشخص کردن حداکثر نمره برای هر سؤال و گروه سؤال مورد ارزیابی
- می‌توان گروه سؤالات و نمرات مخصوص هر سؤال را تعریف کرد.
- ایجاد و تعریف فرم سؤالات توسط ادمین برای دانشجویان
- می‌توان سؤالات مخصوص را براساس ترم تحصیلی، دانشکده، گروه آموزشی، شیوهٔ آموزشی و مقطع تعریف کرد.
- نمایش وضعیت در قالب نمودار برای تأییدیه‌ها، سمت و نام افرادی که باید روال مذکور را تائید کنند
- امکان نمایش چارت افراد دخیل در پروسه
- امکان تنظیم و مشخص کردن قابلیت ثبت درخواست دفاع و پیش دفاع توسط دانشجو، استاد و تحصیلات تکمیلی
- امکان تعریف سطح دسترسی برای افراد مختلف برای ثبت کردن درخواست‌های مختلف.
- ثبت و پیگیری گزارش پیشرفت بین دانشجو و استاد
- ارسال گزارش پیشرفت کار الکترونیکی
- امکان پیوست کردن فایل‌های دانشجو
- دانشجو می‌تواند فایل‌های تنظیم‌شده را برای استاد ارسال کند.
- ثبت پیام
- افراد امکان ارسال گروهی پیام درخلال پروسه پایان‌نامه دارند .
- امکان مشاهدهٔ نمره قبل از ثبت در کارنامه
- قابلیت افزودن استادان در نقش‌های مختلف و مدت زمان همراهی آنها
- امکان اضافه کردن اساتید جدید مثل راهنما یا مشاور توسط استاد راهنمای اول یا مدیر گروه
- امکان رد یا تأیید درخواست افزوده شدن روند به پروپزال توسط استاد
- کنترل قوانین آموزشی
- با اتصال به سامانه آموزش و نحوهٔ تعریف قوانین توسط مدیرسیستم، تمامی قوانین اعم از تعداد پروپوزال اساتید با توجه به پایه و رتبه و … خودکار بررسی می‌شوند.
- امکان مشخص کردن مرتبهٔ استاد در سیستم